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盼升职望加薪分享8款我最爱用的效率办公 [复制链接]

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做产品运营的时间久了,总感觉自己有职业病。遇到啥好东西,都得赶紧拿出来跟大家分享分享。

我认为:只有流程上的事情跑通了,省力了,才能有更多时间去做「用脑子思考」的事情。

即所谓:利他,才是利己的最高境界。

接下来就给大家推荐8款「效率办公软件」,每款都是我的心头好,绝对巨好用?

Top1石墨文档

在线文档,即时保存,年度最爱,没有之一。

三年疫情,想必大家都经历过“猝不及防”的居家办公,所有资料都储存在公司的电脑上,可真想去练练隔空取物的本领啊!

「石墨文档」就是这时候站上历史舞台的。

用手机号注册,电脑、平板、手机三端同步,重要信息随时在手机上查看,就再也不怕抓瞎了。

不仅可以在线导出Word和Excel,还能直接生成图片分享,简直是太方便啦?

举个例子:

我特别喜欢她在手机端输入即保存的功能,无论我处在什么环境,只要有手机,都能随时捕捉灵感并保存。

我的生活、我的工作、还有我的点滴成长,都在石墨文档中被随时随地记录着。

Top2金山文档

云端存储,多人协作,链接解码,随更随新。

可以这么说,凡是涉及到电脑办公,就肯定会用到wps或者是office的装机软件。

而金山文档,就是WPS的云端版本。

我认为她最最最重要的功能就是:多人协作。

据说这疫情三年,网格员收集住户信息基本都靠金山文档,这可比挨家挨户的敲门省力多啦。

举个例子:

在做年终盘点的时候,项目需要四五个小项负责人来分别填写进展,我只需要分享1条可编辑的金山文档在线url链接,就能够多人同步填写啦!

如果碰上那种时间跨度特别长的项目,这就真的是数据核算的大救星呀。

Top3傲游浏览器

密码大师,账号记忆,色块收藏,所见所得。

傲游浏览器是我年的宝藏好物,这必须得跪谢磊哥推荐?

原来只凭一款浏览器,可以让工作如此简单!

原理就是

以往我会把查常用链接放在导航栏收藏夹,比如说像ERP打卡这种涉及民生大计的必须放首位。

但是重要的东西太多,一是收藏夹放不下,二是放Excel文档多半是落土吃灰,怎么都不行?♂?

但是!傲游浏览器的色块自定义拯救了我的强迫症!标签页至少能够添加20多种链接,还能够同类组合,这清晰度也太厉害了点啊。

举个例子:

工作常用的在线文件链接搞个组合,需要反馈的权限申请合集搞个组合,学习成长要用到的各类自媒体工具再搞个组合,看起来就「舒坦」!

Top4时光序APP

自律APP,记账/生理期/微习惯等,以一敌十。

「时光序」是我用过最好用的自律计划成长类软件,真的是毫不夸张。

你敢信,这款APP成功帮我把手机内存额外清理出来了10个g吗?

时光序的记账,让我卸载了鲨鱼记账;

时光序的生理期,让我卸载了美柚;

时光序的喝水,让我卸载了喝水时间;

时光序的事项,让我卸载了滴答清单;

时光序的习惯打卡,让我卸载了小习惯…

她集合了18款APP的专属功能,不仅节能手机的内存空间,还能单独设置桌面组件,超好用!

举个例子:

工作中我最常用的就是「待办事项」,在手机上记录的重要事项,电脑登录自动同步,再也不怕遗漏掉重要的工作啦!

Top5Everything

快速查找,秒级反应,不占内存,装机必备!

我相信很多时候一定会在Windows文件夹中查找资料,但是眼瞅着进度条龟速爬行,真是着急的不行。但是无奈工作需要,又必须等…

可谁叫让我遇到Everything了呢,可真的是太太太神仙太好用了叭?

就我打开这个搜索框,感觉我的关键词还没写完,相关资料就齐刷刷地摆在我面前了,毫秒级反应啊。

举个例子:

做年度总结的时候,总得参考下历年资料吧,可不是所有人的文件夹都是按照年月日以及项目命名的,就这样一搜“年度总结”,想要的内容不就来了嘛!

我可是单推也好,群聊也好,推荐过N次这个宝藏软件了,要是你还没装,就得好好反思下咱俩得关系啦

Top6ilovepdf

不限大小,不限次数,无需会员,随用随转!

就想问问你,咱们从网上down下来的资料,是不是以PDF居多?想要参考部分内容,必须得买个wps或者是其他会员才能转成可编辑的PPT吧?

但咱有「ilovepdf」,能白嫖?

手机号登录后语言选择中文,我最常用的就是PDF转PPT,除此之外,还能直接点选PDF的某些页面进行拆分跟多个文档间的组合,也特方便。

举个例子:

如果碰上开卷考试,我会直接把十几份资料直接合并为一大份,这样就能便捷查找到所有内容,再也不用凭记忆去庞杂的书山文海中找答案啦~

Top7搜狗录音转文字

开启录音,自动输入,即时即转,文本保存。

总会有些重要的时刻,我们没办法完整复刻某个人的讲话,而把录音整理成稿又真是个大工程…

突然间被我发现了手机里搜狗输入法APP的录音按钮,我就随便打开说了两句话,没想到竟然全部都能即时翻译存档保存啦?

如果说你觉得不保险,那就可以在开启语音备忘录的同时再打开搜狗的录音转文字功能,做两手准备,就非常完美啦。

举个例子:

重要会议上的Boss发言,开班仪式上的领导致辞,都可以通过这种方式留存下来,这样等做宣传稿的时候,也不怕没有素材啦。

Top8

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