皮下脂肪瘤治疗

注册

 

发新话题 回复该主题

六个步骤,为你梳理PPT设计的全流程 [复制链接]

1#
北京白癜风治疗最好医院 https://jbk.39.net/yiyuanzaixian/bjzkbdfyy/

PPT作为Office三大办公软件之一,无论是在校学生或是步入社会的职场人士,我们都有使用它做一份演示文档的经历。可能是毕业答辩,可能是述职报告,也可能是商业汇演......但作为普通人似乎都会用PPT,但又似乎很难将它用好。

为了使大家摆脱这种“会又不会”的尴尬局面,小编就利用自己在PPT设计界多年摸爬滚打的经验来告诉大家:一份PPT制作的全过程只要做到这6个步骤,就能让你的PPT水平再上一个层次!

01确认观众

有一天和蔼可亲的领导让你做一份产品介绍PPT,你兴高采烈的答应下,回去一股脑的将公司产品的所有相关信息复制粘贴在PPT上,然后找模板,排版.......

如果你也是这样做的,那我告诉你,你离“炒鱿鱼”不远了!

一定要记住,在动手制作一份PPT之前,你必须要清楚一个问题——这份PPT哪些人要看?

如果是课件PPT,观众就是学生;如果是工作汇报,观众就是公司领导;如果是产品发布,观众就是客户;再如果是上面的产品介绍PPT,你就要问清楚是针对顾客的售卖,还是针对合作商的项目合作,抑或者是对公司其他部门人员的知识普及。

PPT作为一种传递信息的介质,自然导致我们在制作过程中必须要考虑两个方面的人,演讲者与观众。

观众能不能够看懂PPT的内容?怎么能够让观众准确快速的理解?这段内容是否能够实现出我对观众传达的某种目的?这便是是我们首要考虑的问题。只有将观众的感受考虑进我们的PPT中,才是PPT汇演成功的前提。

02整理架构

我们都知道一位小说作家在创作新的作品时都会先写小说的大纲,PPT制作同样也是如此。信息传递作为PPT的首要重点,想要做出符合逻辑、目的明确的PPT图文,对整体框架的梳理工作就必须要排在设计之前。

一般我们常见的逻辑架构梳理方式有“金子塔结构”,以及制作“思维导图”。

03提炼内容

PPT里的内容包括文字、图片、表格,那么问题来了,制作一份PPT需要把收集到的所有内容都放进去吗?答案是否定的。PPT最忌讳的便是文字图片铺满一整个画面,如果你是这样制作的,还不如打开一份word来给大家看,这样岂不是还能免除制作PPT的麻烦。

这时,可能大家就会问,怎样的内容又是应该放进PPT中的呢?关于内容的提炼,你只需要记住这三点:

金句吸引人。放一些的精辟的短句或者是大家都

分享 转发
TOP
发新话题 回复该主题