PPT作为Office三大办公软件之一，无论是在校学生或是步入社会的职场人士，我们都有使用它做一份演示文档的经历。可能是毕业答辩，可能是述职报告，也可能是商业汇演......但作为普通人似乎都会用PPT，但又似乎很难将它用好。
为了使大家摆脱这种“会又不会”的尴尬局面，小编就利用自己在PPT设计界多年摸爬滚打的经验来告诉大家：一份PPT制作的全过程只要做到这6个步骤，就能让你的PPT水平再上一个层次！
01确认观众
有一天和蔼可亲的领导让你做一份产品介绍PPT，你兴高采烈的答应下，回去一股脑的将公司产品的所有相关信息复制粘贴在PPT上，然后找模板，排版.......
如果你也是这样做的，那我告诉你，你离“炒鱿鱼”不远了！
一定要记住，在动手制作一份PPT之前，你必须要清楚一个问题——这份PPT哪些人要看？
如果是课件PPT，观众就是学生；如果是工作汇报，观众就是公司领导；如果是产品发布，观众就是客户；再如果是上面的产品介绍PPT，你就要问清楚是针对顾客的售卖，还是针对合作商的项目合作，抑或者是对公司其他部门人员的知识普及。
PPT作为一种传递信息的介质，自然导致我们在制作过程中必须要考虑两个方面的人，演讲者与观众。
观众能不能够看懂PPT的内容？怎么能够让观众准确快速的理解？这段内容是否能够实现出我对观众传达的某种目的？这便是是我们首要考虑的问题。只有将观众的感受考虑进我们的PPT中，才是PPT汇演成功的前提。
02整理架构
我们都知道一位小说作家在创作新的作品时都会先写小说的大纲，PPT制作同样也是如此。信息传递作为PPT的首要重点，想要做出符合逻辑、目的明确的PPT图文，对整体框架的梳理工作就必须要排在设计之前。
一般我们常见的逻辑架构梳理方式有“金子塔结构”，以及制作“思维导图”。
03提炼内容
PPT里的内容包括文字、图片、表格，那么问题来了，制作一份PPT需要把收集到的所有内容都放进去吗？答案是否定的。PPT最忌讳的便是文字图片铺满一整个画面，如果你是这样制作的，还不如打开一份word来给大家看，这样岂不是还能免除制作PPT的麻烦。
这时，可能大家就会问，怎样的内容又是应该放进PPT中的呢？关于内容的提炼，你只需要记住这三点：
金句吸引人。放一些的精辟的短句或者是大家都