职场上，PPT是大家又爱又恨的东西，是很多人火速飞升的利器，也是很多人痛恨的“脏东西”（吐槽大会语！）。
无论你爱还是不爱，PPT就在那里。职场上，老板需要PPT，因为老板很忙，同时需要PPT，因为需要资源，客户需要PPT，因为需要了解产品……
最重要的是，个人需要PPT，因为努力需要被看见！
所以PPT，就成了必选之路，做好PPT，就成了必备技能。
可是，除了少数人，大多数人都没有学习过这方面的专业知识，导致在制作PPT的过程中很蒙B，一路写一路蒙，费劲千辛万苦，写出来的东西让人看得头昏脑涨，不知所云！
其结果不但没有展示自己想要展示的东西，还拉低了自己在同事/老板/客户中的某些好印象！真是让人多干无奈啊！
有需求的地方就有人研究，这不，大量研究PPT的书籍应运而生，给PPT新手带来了希望，这本《你就是干不过做PPT的》可谓其中的佼佼者，书中精彩观点颇多，有兴趣可以自行BD.
这里介绍书中关于PPT的结构，相信对于PPT新手会起到积极的作用。
书中把PPT资料分为汇报和说明2种，
汇报资料的目的是，说明原有计划的实施情况，所以结构是，原计划——现结果；
说明资料的目的是，介绍存在的问题并提出解决方案，所以结构是，问题——解决方案。
2种资料可以单独输出，也可以组合输出，组合输出的结构，可以是典型的汇报——说明结构，也就是前半部分汇报，后半部分说明，反过来也可以。
具体到内容，一份资料，一份PPT，可以按照以下结构输出：前半部分，分为目的，问题，原因；后半部分，分为解决方案，目标，计划。
进一步，前半部分，目的，就是这份资料要说明的项目或者事项要到达的效果，比如“提高销量”，“改善质量”，“提高工资”等等。
问题，就是阻止目的实现的问题，比如“提高销量”是目的，问题是“有的地区销量一直下降”“产量跟不上”“人均销量减少”等等。
原因，就是引发问题的原因，比如上述的“提高销量”，引发“有的地区销量一直下降”的原因是“竞争对手的增长”，引发“产量跟不上”的原因是“设备老旧”，引发“人均销量减少”的原因是“人员积极性不足”等。
后半部分，解决方案，就是针对上述“原因”提出的解决方法，比如“针对对手进行积极竞争”以应对“竞争对手的增长“，“更新设备”以应对“设备老旧”，“提高员工工资”以应对“人员积极性不足”等等。
目标，就是上述解决方案所预计能达到的效果，比如“从竞争对手手中夺回10%市场份额”，“更新50%老旧设备”，“人员工资平均提高1倍”等，注意，此时目标中重点有了具体数字，目标就可以量化了！
计划，就是实现目标的步骤，可以按时间，可以按阶段规划划分步骤，比如，“3个月夺回5%市场份额，6个月夺回8%市场份额，12个月夺回10%市场份额”等，
在这一部分，还应该列出实施计划需要的资源，比如“需要集中优秀市场销售团队10人帮助夺回市场份额”，“需要万元更新设备”，“需要万元激励员工”等，同样，这里需要重点突出具体数字，以量化计划，方便实施！
总结一下，好的PPT，结构分为前后2大部分，前半部分3个内容：目的，问题，原因，后半部分3个内容：解决方案，目标，计划，掌握这个结构，PPT水平就能提高不少！
觉得有意思的话，学起来！用起来！玩起来！
人人为我，我为人人！